L’épreuve E5 du BTS SAM porte sur la gestion de projet. Avec un coefficient 4, elle évalue ta capacité à conduire un projet en entreprise. Voici un guide complet pour comprendre le dossier, les fiches descriptives et le déroulement de l’oral.
Ce que tu dois retenir
- Épreuve E5 : gestion de projet, coefficient 4
- Format : oral en deux phases (1h30 au total)
- Dossier : 2 fiches descriptives + compte rendu de veille informationnelle
- Compétences évaluées : bloc 2 du référentiel BTS SAM
Présentation de l’épreuve E5
L’épreuve E5 du BTS SAM évalue les compétences du bloc 2 : la gestion de projet. Tu dois démontrer ta capacité à conduire un projet de A à Z en entreprise, de la définition des objectifs à l’évaluation finale.
Le référentiel identifie quatre compétences évaluées lors de cette épreuve :
- Formaliser le cadre du projet : identifier les enjeux et rédiger le cahier des charges
- Conduire le projet : planifier les phases, coordonner l’équipe et suivre l’avancement
- Évaluer le projet : mesurer les résultats et capitaliser sur les retours
- Réaliser une veille informationnelle : identifier des sources fiables et diffuser l’information
L’épreuve pèse lourd dans la formation avec un coefficient 4. C’est une épreuve qui valorise le concret : tes projets réels menés en stage ou en alternance. Pour revoir le poids de chaque épreuve, consulte notre guide des coefficients du BTS SAM.
Le dossier de projet : 2 fiches et veille
Le dossier est le support central de l’épreuve E5. Tu dois le constituer à partir de tes expériences en entreprise pendant ta formation.
Contenu obligatoire du dossier
- 2 fiches descriptives de projet au format officiel
- Les documents annexes liés à chaque projet (planning, budget, comptes rendus)
- Un compte rendu de veille informationnelle rattaché à l’un des projets
Chaque fiche descriptive doit présenter le contexte du projet, l’objectif, les ressources mobilisées, la méthodologie suivie et les résultats obtenus. Sois précis dans ta fiche : le jury attend des éléments concrets, pas un résumé générique.
Pour les projets, choisis des actions réelles menées en entreprise. Exemples : organisation d’un séminaire, mise en place d’un outil collaboratif, déploiement d’une nouvelle procédure. Un bon dossier montre ta compétence en conduite de projet et ton autonomie.
La veille informationnelle doit accompagner l’un de tes projets. Utilise des outils adaptés : Google Alerts, Feedly, réseaux professionnels. Ton compte rendu doit montrer les sources identifiées et leur utilisation concrète dans le projet. Pour approfondir, consulte notre guide sur la veille informationnelle en BTS SAM.
Déroulement de l’oral
L’épreuve E5 se déroule en deux phases distinctes pour une durée totale d’1h30. Chaque phase mobilise des compétences différentes.
Phase 1 : préparation (45 minutes)
Tu travailles sur un poste informatique. Le jury te remet une nouvelle demande liée à l’un de tes projets. Tu dois analyser cette demande, proposer une réponse adaptée et préparer un document de rendu exploitable. Cette phase évalue ton autonomie et ta maîtrise des outils informatiques.
Phase 2 : présentation et entretien (45 minutes)
Tu commences par une présentation oral de ton travail, pendant 10 à 15 minutes. Ensuite, l’entretien avec le jury dure 30 à 35 minutes. Les questions portent sur tes projets, ta démarche de gestion et ta veille informationnelle. L’évaluation cible ta capacité à justifier tes choix et à analyser les résultats obtenus.
Pour te préparer efficacement, entraîne-toi à réagir à des modifications de projet : changement de délai, nouveau besoin imprévu. Le jury valorise la capacité d’adaptation plus que la perfection du rendu. Notre guide complet sur la gestion de projet en BTS SAM détaille la méthodologie attendue.
FAQ : épreuve E5 BTS SAM
Peut-on présenter un projet non terminé ?
Oui, un projet en cours est accepté si tu as participé à une phase significative. Le jury évalue ta démarche de conduite de projet et ta capacité d’évaluation, pas uniquement le résultat final. Montre que tu maîtrises la méthodologie et que tu sais analyser l’avancement.
Combien de temps pour préparer le dossier E5 ?
Commence dès le début de ta formation en entreprise. Documente chaque projet au fil de l’eau : fiches de suivi, comptes rendus, documents produits. Un dossier préparé en avance sera toujours plus solide et plus complet le jour de l’épreuve. N’attends pas les dernières semaines pour rassembler tes éléments.